こんにちは、Hitonova（ヒトノバ）です。講演依頼、研修依頼、講演会の講師派遣サービスを提供しています。私たちの使命は、企業や団体が必要とする知識やスキルを持つ専門家を通じて、皆様の成長と発展をサポートすることです。多彩な分野で活躍する経験豊富な講師陣を揃え、お客様のニーズに合わせたカスタマイズされたサービスを提供しています。
講演会の成功には、適切な講師への依頼が欠かせません。特に、初めての講師に依頼する場合、しっかりとしたフォーマットで依頼を行うことが重要です。ここでは、効果的な講演依頼フォーマットについて詳しく解説し、具体的な例も紹介します。
1. 件名
件名は、依頼の意図が一目で分かるように明確に記載します。以下のような具体的な件名が良いでしょう。
例: 「【講演依頼】○○セミナーでのご講演について」
2. 宛名
講師の正式な名前や敬称を忘れずに記載します。ビジネスの基本として、礼儀正しく丁寧な表現を心掛けましょう。
例: 「○○○○ 先生」
3. 自己紹介
最初に自分の名前、所属、役職を明記し、依頼者の情報を簡潔に伝えます。
例: 「初めまして、私は株式会社○○の△△部門に所属しております、□□と申します。」
4. 依頼の背景と目的
講演依頼の背景や目的を具体的に説明します。講演のテーマや対象者についても言及し、講師が依頼内容を理解しやすいようにします。
例: 「この度、当社では『ビジネスイノベーションセミナー』を開催する運びとなりました。このセミナーは、新たなビジネスモデルや技術革新に関する最新情報を共有することを目的としております。つきましては、○○先生のご専門である△△についてのご講演をお願いしたく、ご連絡差し上げました。」
5. 講演内容と期待するポイント
具体的な講演内容や期待するポイントを記載します。講師がどのような準備をすれば良いかが分かるようにします。
例: 「ご講演いただきたいテーマは、『△△の最新動向とその実践例』です。特に、□□の事例を中心にお話しいただければ幸いです。」
6. 日程と場所
講演の日程や場所について具体的に提示します。複数の日程を提案することで、講師の都合に合わせやすくなります。
例: 「講演の日程につきましては、以下の候補日を考えております。
・〇月〇日（〇曜日）午後2時〜4時
・〇月〇日（〇曜日）午後2時〜4時
場所は、東京都内の弊社本社ビルにて行う予定です。」
7. 報酬と交通費
報酬や交通費の支払いについても明確に記載します。講師が金銭的な面でも安心できるように配慮します。
例: 「ご講演の謝礼として、□□円をお支払いさせていただきます。また、交通費や宿泊費も別途ご負担させていただきます。」
8. 連絡先
依頼者の連絡先を明記し、いつでも連絡が取れるようにします。
例: 「ご不明な点や詳細な打ち合わせにつきましては、以下の連絡先までご連絡ください。
・メール： xxx@xxxx.com
・電話 ： 090-xxxx-xxxx
9. 結びの挨拶
最後に、依頼に対する感謝の意を表し、丁寧に締めくくります。
例: 「お忙しいところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。ご返信を心よりお待ちしております。」
例文まとめ
以下に、上記のポイントを踏まえた具体的な依頼文の例を示します。
件名： 【講演依頼】○○セミナーでのご講演について
宛名： ○○○○ 先生
初めまして、私は株式会社○○の△△部門に所属しております、□□と申します。
この度、当社では『ビジネスイノベーションセミナー』を開催する運びとなりました。このセミナーは、新たなビジネスモデルや技術革新に関する最新情報を共有することを目的としております。つきましては、○○先生のご専門である△△についてのご講演をお願いしたく、ご連絡差し上げました。
ご講演いただきたいテーマは、『△△の最新動向とその実践例』です。特に、□□の事例を中心にお話しいただければ幸いです。
講演の日程につきましては、以下の候補日を考えております。
〇月〇日（〇曜日）午後2時〜4時
〇月〇日（〇曜日）午後2時〜4時
場所は、東京都内の弊社本社ビルにて行う予定です。
ご講演の謝礼として、□□円をお支払いさせていただきます。また、交通費や宿泊費も別途ご負担させていただきます。
ご不明な点や詳細な打ち合わせにつきましては、以下の連絡先までご連絡ください。
・メール： xxx@xxxx.com
・電話 ： 090-xxxx-xxxx
お忙しいところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。ご返信を心よりお待ちしております。
このようなフォーマットで依頼を行うことで、講師に対して明確で丁寧な依頼を伝えることができます。是非、参考にしてみてください。
Hitonova（ヒトノバ）では、大小さまざまな講演会・研修・イベントの企画から運営まで完璧にサポートいたします。
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